Barkod sistemine geçiş: ilk hafta adım adım ne yapılır?

Geçişten önce karar verilecekler

• Programı seçin. Donanımı programdan sonra alın. Bkz. Program seçerken dikkat edilecek 10 şey.
• Geçiş gününü belirleyin. Haftanın en sakin günü ya da ay başı uygundur.
• Bir sorumlu belirleyin. Ürün kartlarını açan ve fiyat değiştiren tek kişi olması karışıklığı önler.

1. gün: Ürün listesi

1. Elinizdeki listeyi toplayın: eski programdan dışa aktarım, toptancı fiyat listesi ya da kendi Excel dosyanız.
2. Sütunları düzenleyin: barkod, ürün adı, alış fiyatı, satış fiyatı, KDV oranı, kategori.
3. Listeyi programa toplu aktarın.
4. Rastgele yirmi ürünü okutup ad ve fiyatı kontrol edin.

Listeniz yoksa ürünleri raftan okutarak girmek gerekir. Bu durumda en çok satan ürünlerden başlayın; kalanı satış sırasında tamamlanır.

2. gün: Barkodsuz ürünler ve etiket

• Fabrika barkodu olmayan ürünlere programdan numara verin ve etiket basın.
• Etiketlenemeyen ürünler (ekmek, poşet, açık ürün) için hızlı tuş tanımlayın.
• Raf etiketlerini yeni fiyatlarla yenileyin.

3. gün: Cihazlar ve deneme

• Okuyucu, fiş yazıcı, terazi ve yazarkasayı bağlayın.
• Her ödeme türüyle bir deneme satışı yapın: nakit, kart, veresiye.
• Bir iade ve bir fiyat değişikliği deneyin.

4. gün: Açılış stoku

Stok takibi yapacaksanız başlangıç miktarlarını girmeniz gerekir. Tüm dükkânı bir günde saymak zorsa bölüm bölüm ilerleyin. Yöntem için: Barkodla stok sayımı nasıl yapılır?

5. gün: Personel eğitimi

Kasiyerin bilmesi gereken beş işlem vardır: satış, adet değiştirme, satırı silme, iade ve gün sonu. Yarım saatlik uygulamalı bir çalışma yeterlidir. Yazılı tek sayfalık bir not kasanın yanında dursun.

İlk hafta dikkat edilecekler

• Okunmayan ürünleri not edin. Her akşam eksik ürün kartlarını tamamlayın.
• Gün sonunda kasayı sayın ve program raporuyla karşılaştırın. Fark varsa nedeni o gün bulunur.
• Mal girişini atlamayın. Gelen her malı aynı gün sisteme girin; stokun bozulmasının en yaygın nedeni budur.
• Eski defteri hemen atmayın. Veresiye borçlarını sisteme aktardıktan ve bir hafta sorunsuz çalıştıktan sonra bırakın.

Sık yapılan hatalar

• En yoğun günde geçiş yapmak.
• Tüm ürünleri eksiksiz girmeden başlamamak için haftalarca beklemek. Eksik ürünlerle başlamak, hiç başlamamaktan iyidir.
• Personele göstermeden sistemi açmak.
• Açılış stokunu tahminle girmek.

Lonesse ile geçiş

Lonesse'te ürünler Excel'den toplu aktarılır, barkodsuz ürünler için etiket basılır ve ilk kurulumu isterseniz kendiniz, isterseniz bizimle birlikte yaparsınız. Geçiş sırasında takıldığınız yerde 7/24 bize ulaşabilirsiniz. Ücretsiz demo için başvurun.