Sıfırdan barkod sistemi kurmak için hangi donanım gerekir?

Şart olanlar

1. Bilgisayar, tablet ya da telefon

Barkod programının çalışacağı cihazdır. Bulut tabanlı programlar tarayıcıda açıldığı için güçlü bir bilgisayar gerekmez; birkaç yıllık bir bilgisayar ya da tablet yeterlidir. Masaüstü programlar genellikle Windows ister.

2. Barkod okuyucu

Üç ana türü vardır:

• Kablolu el okuyucu: USB ile takılır, kurulum gerektirmez. Tek kasalı dükkânlar için en ucuz ve en sorunsuz seçenektir.
• Kablosuz el okuyucu: Depoda, rafta ya da büyük ürünlerde okuyucuyu ürüne götürmek gerektiğinde kullanılır.
• Masaüstü (sabit) okuyucu: Ürün okuyucunun önünden geçirilir, eller serbest kalır. Yoğun market kasalarında tercih edilir.

Alırken dikkat edilecek tek teknik ayrım şudur: lazer okuyucular yalnızca çizgili barkod okur, kamera tabanlı (2D) okuyucular hem çizgili barkodu hem QR kodu, ayrıca telefon ekranındaki kodu okur. Fiyat farkı küçükse 2D okuyucu almak ileride sorun çıkmasını önler.

İşe göre gerekenler

Etiket yazıcı

Üzerinde fabrika barkodu olmayan ürünler (açık ürün, kendi üretiminiz, yedek parça, giyim) için etiket basar. Isıyla çalışan iki türü vardır: direkt termal yazıcıda şerit yoktur, etiket zamanla solar, kısa ömürlü ürünlere uygundur. Termal transfer yazıcı şerit (ribon) kullanır, baskı yıllarca dayanır.

Fiş yazıcı

Müşteriye bilgi fişi ya da sipariş fişi basar. Genellikle 80 mm termal yazıcı kullanılır. Bu yazıcı mali fiş kesmez; mali fiş için yazarkasa (ÖKC) ya da e-Arşiv fatura gerekir.

Para çekmecesi

Fiş yazıcıya bağlanır ve satış tamamlanınca kendiliğinden açılır.

Barkodlu terazi

Manav, şarküteri, kuruyemiş gibi tartıyla satış yapan işletmelerde gerekir. Tartılan ürün için ağırlık bilgisini içeren bir barkod etiketi basar.

El terminali

Okuyucusu ve ekranı bir arada olan taşınabilir cihazdır. Depo sayımı ve mal kabul için kullanılır. Küçük işletmelerde aynı işi kamerasıyla barkod okuyan bir telefon da görebilir.

Hangi işletme ne almalı?

• Büfe, küçük market: Bilgisayar, kablolu okuyucu, fiş yazıcı.
• Giyim, kırtasiye, hediyelik: Yukarıdakilere ek olarak etiket yazıcı.
• Manav, şarküteri: Ek olarak barkodlu terazi.
• Yedek parçacı, depo: Etiket yazıcı ve kablosuz okuyucu ya da el terminali.

Sık yapılan hatalar

• Programı seçmeden donanım almak. Önce program seçilmeli, sonra onun desteklediği cihazlar alınmalıdır; özellikle terazi ve yazarkasa her programla çalışmaz.
• Etiket yazıcı yerine normal yazıcıyla etiket basmaya çalışmak. Kısa vadede ucuz görünür, etiket sayısı arttıkça hem yavaş hem pahalı kalır.
• Yedek okuyucu bulundurmamak. Okuyucu bozulduğunda kasa durur; ucuz bir yedek büyük kaybı önler.