Barkod programı seçerken dikkat edilecek 10 şey
Program seçerken en önemli üç şey şunlardır: elinizdeki cihazlarla (okuyucu, terazi, yazarkasa) çalışması, ürün listenizin toplu aktarılabilmesi ve sorun çıktığında ulaşabileceğiniz bir destek. Özellik listesinin uzunluğundan çok, kasadaki günlük işin kaç adımda bittiğine bakın ve satın almadan önce mutlaka deneyin.
Yayın:
1. Elinizdeki cihazlarla çalışıyor mu?
Barkod okuyucular neredeyse her programla çalışır. Asıl sorun terazi ve yazarkasadır: her program her markayı desteklemez. Cihazlarınızın marka ve modelini yazıp açıkça sorun.
2. Satış kaç adımda bitiyor?
Demo sırasında gerçek bir satış yapın: üç ürün okutun, birinin adedini değiştirin, birini silin, kartla ödeme alın. Kasiyer bunu fareye dokunmadan yapabiliyor mu?
3. Ürünler toplu aktarılabiliyor mu?
Binlerce ürünü elle girmek haftalar sürer. Excel'den toplu aktarım olup olmadığını ve aktarımı kimin yapacağını sorun.
4. Barkodsuz ürünler nasıl satılıyor?
Hızlı tuş, ürün arama ve satış anında ürün ekleme olmalıdır.
5. Stok takibi ne kadar ayrıntılı?
Alış, satış, iade, fire ve sayım hareketleri ayrı ayrı görülebilmeli; kritik stok uyarısı verilebilmelidir. Ayrıntı için: Stoktan otomatik düşme nasıl çalışır?
6. İnternet kesilince ne oluyor?
Bulut programıysa çevrimdışı çalışma seçeneği var mı? Masaüstü programıysa yedek nereye, ne sıklıkla alınıyor?
7. İkinci şube ya da depo eklenebiliyor mu?
Bugün tek dükkânınız olsa bile sorun. Sonradan program değiştirmek, baştan doğru seçmekten çok daha pahalıdır.
8. Destek nasıl veriliyor?
Hangi kanaldan (telefon, WhatsApp), hangi saatlerde? Cumartesi akşamı kasa durduğunda birine ulaşabilecek misiniz?
9. Verileriniz size ait mi?
Ürün, müşteri ve satış kayıtlarınızı istediğiniz zaman Excel olarak alabilmelisiniz. Alamıyorsanız o programa bağımlı kalırsınız.
10. Satın almadan deneyebiliyor musunuz?
Kendi ürünlerinizle, kendi okuyucunuzla birkaç gün deneme yapmadan karar vermeyin.
Kaçınılacak hatalar
- Yalnızca fiyata bakarak seçmek.
- Kullanmayacağınız özelliklerin çokluğundan etkilenmek.
- Kasada çalışacak kişiye denetmeden karar vermek.
- Yıllık yenileme ve ek kullanıcı ücretlerini sormamak. Bkz. Barkod sistemi fiyatları.
Bu 10 soruya Lonesse'in cevabı
- Cihazlar: USB okuyucu, telefon kamerası, terazi ve yazarkasa bağlantısı desteklenir.
- Ürün aktarımı: Excel'den toplu aktarım vardır; isterseniz birlikte yaparız.
- Barkodsuz ürün: Hızlı satış ızgarası ve etiket basma.
- Stok: Kritik stok uyarısı, birden fazla şube ve depo.
- İnternet kesintisi: İnternetsiz çalışan kurulum seçeneği.
- Destek: 7/24 iletişim.
- Deneme: Ücretsiz demo.
Sık sorulan sorular
En iyi barkod programı hangisi?
Herkes için tek bir en iyi yoktur. Market, giyim mağazası ve yedek parçacının ihtiyaçları farklıdır. En iyi program, sizin işinizin günlük akışını en az adımla yapan ve cihazlarınızla çalışandır.
Program değiştirmek zor mu?
Ürün ve müşteri listesi Excel olarak alınabiliyorsa birkaç günde geçilir. Zor olan, eski programdan veri alınamadığı durumlardır.
Deneme süresinde neye bakmalıyım?
Gerçek ürünlerinizle satış yapın, bir alış girin, bir iade alın ve gün sonu raporunu çıkarın. Bu dört işlem rahatsa program işinize uyar.
Özellik sayısı fazla olan program daha mı iyi?
Hayır. Kullanılmayan özellikler ekranı kalabalıklaştırır ve öğrenmeyi zorlaştırır. Önemli olan ihtiyacınız olan özelliklerin iyi çalışmasıdır.