Barkod sistemi nedir ve nasıl çalışır?

Barkod sistemi hangi parçalardan oluşur?

Bir barkod sistemi dört parçadan oluşur ve hepsi birlikte çalışır:

• Barkod: Ürünün üzerindeki çizgili ya da kare kod. Ürünün kimlik numarasını taşır.
• Barkod okuyucu: Kodu ışıkla ya da kamerayla okuyup sayıya çevirir.
• Yazılım: Okunan numarayı veritabanında arar; ürünün adını, fiyatını ve stok miktarını bulur.
• Etiket yazıcı: Üzerinde barkod olmayan ürünler için etiket basar.

Okutma anında ne olur?

1. Okuyucu barkodu okur ve içindeki numarayı bilgisayara gönderir.
2. Yazılım bu numarayı ürün listesinde arar.
3. Ürün bulunursa adı ve fiyatı ekrana gelir, satış listesine eklenir.
4. Satış tamamlanınca stok miktarı satılan adet kadar azalır.

Bu işlemin tamamı bir saniyeden kısa sürer. Elle ürün aramaya ve fiyat yazmaya gerek kalmaz.

Barkodun içinde fiyat var mı?

Hayır. Standart ürün barkodunda yalnızca ürün numarası bulunur. Bu yüzden aynı ürün iki farklı markette farklı fiyata satılabilir: barkod aynıdır, fiyat her işletmenin kendi yazılımından gelir. Fiyatı değiştirmek için etiketi değil, yazılımdaki ürün kartını güncellemek yeterlidir.

Tek istisna tartılı ürünlerdir. Manav ya da şarküteri terazisinden çıkan etiketlerde ürün numarasının yanında ağırlık ya da tutar da barkodun içine yazılır.

İşletmeye ne kazandırır?

• Hız: Kasada ürün başına işlem süresi saniyelere iner.
• Doğruluk: Elle fiyat yazarken yapılan hatalar ortadan kalkar.
• Stok takibi: Her satış stoktan otomatik düşer, elde ne kaldığı her an görülür.
• Raporlama: Hangi ürünün ne kadar satıldığı kayıt altına girer.

Kimler için uygun?

Ürün çeşidi birkaç düzineyi geçen her işletme barkod sisteminden fayda görür: market, büfe, kırtasiye, giyim mağazası, yedek parçacı, nalbur, eczane dışı sağlık ürünleri satan dükkânlar ve depolar. Ürün sayısı arttıkça fiyatları ezbere bilmek ve stoku gözle takip etmek imkânsız hale gelir.