Barkod okutulunca stoktan otomatik düşme nasıl çalışır?

Adım adım ne olur?

1. Kasiyer ürünü okutur. Yazılım barkoddan ürün kartını bulur ve sepete ekler. Bu aşamada stok değişmez.
2. Ödeme alınır ve satış onaylanır.
3. Yazılım sepetteki her ürün için bir stok çıkış hareketi yazar: hangi ürün, kaç adet, hangi tarih, hangi satış.
4. Ürünün güncel stoku bu hareket kadar azalır.

Sepetten çıkarılan ya da yarıda bırakılan satışlar stoku etkilemez, çünkü düşüş yalnızca onaylanan satışta yapılır.

Stoku değiştiren diğer işlemler

• Mal alımı (alış faturası): Stoku artırır.
• Satış iadesi: Müşteriden dönen ürün stoka geri girer.
• Tedarikçiye iade: Stoku azaltır.
• Fire ve zayi: Kırılan, bozulan, tarihi geçen ürünler elle stoktan düşülür.
• Sayım düzeltmesi: Rafta sayılan miktar ile kayıt farklıysa aradaki fark kadar düzeltme yapılır.

İyi bir stok kaydında yalnızca güncel rakam değil, bu hareketlerin tamamı saklanır. Böylece bir ürünün stoku neden o rakamda diye sorulduğunda geriye dönük izlenebilir.

Stok neden yine de tutmaz?

Otomatik düşme, yalnızca sisteme girilen işlemleri bilir. Kayıt ile raf arasındaki fark neredeyse her zaman şu nedenlerden biridir:

• Mal girişinin işlenmemesi: Gelen ürün rafa konur ama alış kaydı girilmez. Stok eksiye düşer.
• Yanlış ürünün okutulması: Aynı ürünün farklı gramajı ya da rengi okutulur. Bir üründe fazla, diğerinde eksik çıkar.
• Çarpanla satış hatası: 10 adet yerine 1 adet okutulur.
• Koli ve adet karışıklığı: Mal koliyle alınıp adetle satılıyorsa ve çevrim tanımlı değilse stok yanlış artar.
• Kayıtsız çıkışlar: Fire, hırsızlık, numune, personel kullanımı.

Stokun doğru kalması için

• Mal geldiği gün alış kaydını girin; rafa koymadan önce girmek en sağlam yöntemdir.
• Fire ve zayi için ayrı bir çıkış türü kullanın, satış gibi göstermeyin.
• Eksi stoka düşen ürünleri düzenli kontrol edin; eksi stok her zaman atlanmış bir girişin işaretidir.
• Yılda bir tam sayım yerine, her hafta birkaç ürün grubunu sayın.